Werden Sie Teil der HAUSGRUND und verstärken Sie unser Team

Die HAUSGRUND in Köln steht seit ihrer Gründung im Jahr 1972 für professionelle und menschennahe Dienstleistung im gesamten Spektrum der Immobilienverwaltung.

Unsere Handlungsmaximen sind Umsicht, Sorgfalt, Wirtschaftlichkeit und Transparenz.

Unser 20-köpfiges Team besteht zu einem guten Teil aus langjährigen Mitarbeitern, was ein Beleg für unser gutes Betriebsklima ist.

Die HAUSGRUND ist Inhaber geführt und verfügt über wissensorientierte flache Hierarchien. Der Nutzen für unsere Kunden steht dabei immer im Vordergrund.

Aktuelle Stellenangebote

Immobilienkauffrau-/mann, Immobilienverwalter/in oder Immobilienfachwirt/in (m/w/d) für Miet- und/oder WEG Verwaltung– ab sofort – Vollzeit unbefristet

AUFGABEN in der Immobilienverwaltung

  • Die Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern sowie Dienstleistern und Versorgern
    Die Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Vorbereitung und Vergabe von Instandhaltungs-/setzungsmaßnahmen, samt Steuerung der Dienstleister
  • Die Überwachung der laufenden Bewirtschaftung der Liegenschaften
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
  • Die Beachtung und Kontrolle der laufenden, einschlägigen Verträge
  • Laufende Information unserer Kunden über die gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen, nicht zuletzt auch mit Hilfe moderner digitaler Infotools

IHR PROFIL

  • gute Kenntnisse im Bereich der WEG-Verwaltung und/oder der Mietverwaltung
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Immobilienbranche
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • interessiert an selbstständiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Kommunikationsfreude
  • Befähigung zur Arbeit im Team
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • jederzeit aufgabenorientierte Flexibilität
  • Freundliche und zugleich professionelle Umgangsformen
  • Führerschein Klasse B

WAS WIR BIETEN

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt
  • moderne Betriebsstrukturen
  • eine selbstständige und weitestgehend gestaltungsoffene Tätigkeit
  • eine umfassende Einarbeitung in die relevanten Arbeitsprozesse
  • laufende Begleitung und Unterstützung in den Fragen der täglichen Verwaltungsarbeit
  • Teamwork
  • laufende Fortbildung durch Teilnahme an den Seminaren des VDIV
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • digitales Arbeiten, Homeoffice
  • ein hohes Maß an Kollegialität
  • ÖPNV unmittelbar vor der Tür
  • freie Getränke, Wasser, Sprudel, Säfte, Kaffee
  • den regelmäßigen gemeinschaftlichen Obstteller
  • Mitglied im ‚Urban Sports Club‘

Wir wünschen uns engagierte Menschen, die sich als Fachleute definieren und sich als kompetente Ansprechpartner für unsere Eigentümer begreifen.
Die den Sinn in einer seriösen Dienstleistung sehen.
Die die Interessen unserer Kunden mit Fingerspitzengefühl moderieren und vertreten.
Menschen, die ihre Aufgaben mit Zugewandtheit und Freude anpacken.

Wir wollen die Plattform sein für Ihr Know-How, Ihr Engagement und Ihre Motivation.

INTERESSE GEWECKT?

Dann übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte verwenden Sie als Betreff die o.g. Stellenbeschreibung. Wir bitten um eine Übersendung vornehmlich per E-Mail
an bewerbung@hausgrund-koeln.de.

MitarbeiterIn in der Mietverwaltung m/w/d

AUFGABEN in der Buchhaltung der Immobilien-Miet-Verwaltung

  • Die Kontierung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben unserer Mietverwaltungskonten mit einer modernen Hausverwaltungsoftware
  • Die Bearbeitung der Zahlungsverkehre samt Lastschriften und belegbezogene Zahlungsbuchungen aus Bankumsatzimporten
  • Das Mahnwesen
  • Die Erstellung und Versendung von Monatsabrechnungen unserer Verwaltungsobjekte für unsere Anleger
  • Die Anlage von Verwaltungsobjekten in der EDV
  • Die laufende Pflege der Stammdaten aller Kreditoren und Debitoren
  • Die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Die Abrechnung der laufenden Verwaltungsgebühren und sonstigen Verwaltungsleistungen

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes, umsichtiges Handeln mit Blick auch über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus
  • jederzeit aufgabenorientierte Flexibilität
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

WAS WIR BIETEN

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt
  • moderne Betriebsstrukturen
  • eine umfassende Einarbeitung in die relevanten Arbeitsprozesse
  • Teamwork
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • digitales Arbeiten, Homeoffice
  • ein hohes Maß an Kollegialität
  • ÖPNV unmittelbar vor der Tür
  • freie Getränke, Wasser, Sprudel, Säfte, Kaffee
  • den regelmäßigen gemeinschaftlichen Obstteller
  • Mitglied im ‚Urban Sports Club‘

Wenn Sie eine freundliche, zuverlässige und teamfähige Person sind, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält und ihre Aufgaben mit Freude anpackt, sind Sie bei uns richtig.

INTERESSE GEWECKT?

Dann übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte verwenden Sie als Betreff die o.g. Stellenbeschreibung. Wir bitten um eine Übersendung vornehmlich per E-Mail
an bewerbung@hausgrund-koeln.de.

Organisationstalent – gerne auch Quereinsteiger/in (m/w/d) – ab sofort – Vollzeit 

Für unser Büromanagement suchen wir ein Organisiationstalent. Sie können sich schnell einen Überblick über neue Themen verschaffen, sind in Ihrer Arbeitsweise strukturiert und gut organisiert?! Sie haben bereits in einem Büro gearbeitet oder suchen nach längerer Tätigkeit in der Familienorganisation nach einer neuen Herausforderung?! Dann sind Sie wie geschaffen für diese Position.

AUFGABEN

  • Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Teilprozessen, wie wiederkehrende Arbeiten (Erstellung von Energieausweisen, Organisation von Trinkwasserbeprobungen, Bearbeitung von Leitungswasserschäden, Digitalisierung) 
  • Betreuung der Post- und Telefonzentrale im Team. 
  • Dokumentation Ihrer Arbeit auf EDV Basis

IHR PROFIL

  • organisierte, strukturierte Arbeitsweise 
  • freundlicher und aufgeschlossener Umgang, teamfähig 
  • Neugier und Motivation neue Tätigkeitsfelder zu bearbeiten und zu erlernen 
  • bestenfalls nachweisliche Erfahrungen als Bürokraft, gerne im wohnungswirtschaftlichen Umfeld 
  • guter Ausdruck in Schrift und Sprache (deutsch) 
  • Sichere Nutzung von Office Programmen, wie Outlook, Excel und Word 
  • Führerschein Klasse B

WAS WIR BIETEN

Bei uns wachsen Sie mit Ihren Herausforderungen und können selbst definieren, wo Sie hinkommen möchten. Sie werden in Ihre Tätigkeiten „on the job“ eingearbeitet und anfänglich begleitet. Darüber hinaus erhalten Sie bei uns eine leistungsgerechte Vergütung, welche nach Einarbeitung und Erfüllung Ihrer Aufgabenbereiche angehoben werden kann.

INTERESSE GEWECKT?

Dann übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte verwenden Sie als Betreff die o.g. Stellenbeschreibung. Wir bitten um eine Übersendung vornehmlich per E-Mail an bewerbung@hausgrund-koeln.de.

Initiativbewerbungen

Auch wenn Sie auf unserer Seite keine offene Stellenanzeige gefunden haben, sind wir immer offen für Initiativbewerbungen. Bitte senden Sie uns dazu Ihre Bewerbungsmappe mit Anschreiben, Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen und Nachweisen über Ihre bisherige Berufserfahrung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen ausschließlich per E-Mail an bewerbung@hausgrund-koeln.de.

Ausbildung bei der HAUSGRUND – eine ausgezeichnete Sache

Sie befinden sich in Ihrem letzten Schuljahr und sind auf der Suche nach einer Ausbildung im wohnungswirtschaftlichen Bereich oder im Bereich Büromanagement?! Oder Sie haben Ihr Studium beendet und möchten lieber mehr praktisch als theoretisch arbeiten?! Eine Ausbildung bei der HAUSGRUND gibt Ihnen eine optimale Grundlage für den Start in Ihr Berufsleben - gerne auch anschließend bei der HAUSGRUND. Als Auszubildende/r werden Sie von einer Fachkraft begleitet und bei der sukzessiven Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben unterstützt.

Wir benötigen Ihre Zustimmung.

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